Etikai kódex

Az Őrzők Alapítvány elkötelezett a beteg gyermekek érdekeinek védelme, a transzparens pénzügyi működés és a számviteli előírások betartása mellett. Jelen etikai kódex óvja az alapítvány értékeit és szabályokat nyújt a mindennapi működéshez. 

1. A beteg gyermekek jogainak és méltóságának védelme

Az Őrzők Alapítvány kiemelten fontosnak tartja a nálunk kezelt gyermekek jogainak és emberi méltóságának megőrzését. Ennek érdekében a következő alapelveket tartjuk szem előtt:

1.1 Online kommunikáció
Az online megjelenéseink során biztosítjuk, hogy egyetlen gyermek sem szerepeljen kiszolgáltatott helyzetben vagy a személyiségi jogait sértő módon.
Nem osztunk meg olyan képet vagy információt, amelyből a gyermek vagy családja azonosítható, illetve amely a gyermek intimitását veszélyeztetné.
Minden nyilvánosan közzétett tartalmat előzetesen jóváhagyatunk az érintett személyekkel vagy családokkal.

1.2 Adatvédelem
Szigorúan betartjuk az adatvédelmi előírásokat (általános adatvédelmi rendelet – GDPR), és biztosítjuk, hogy az összegyűjtött személyes adatok kizárólag a hozzájárulás keretein belül kerüljenek felhasználásra.
Minden adatkezelési folyamat átlátható, és az érintettek bármikor kérhetik adataik módosítását vagy törlését.

2. Pénzkezelési szabályzat

Az Őrzők Alapítvány pénzügyi működése átlátható, ellenőrizhető és a támogatók bizalmának megőrzésére törekszik. A legfontosabb szabályok:

2.1 Adományok kezelése
Az alapítványhoz érkező összes adományt elkülönített bankszámlán kezeljük.

Minden adomány felhasználása dokumentált, és ezek az adatok évente nyilvános éves beszámolóban kerülnek közzétételre.
Az adományok kizárólag az alapítvány céljainak megfelelően kerülnek felhasználásra, összhangban a pályázati és jogszabályi előírásokkal.

2.2 Költséggazdálkodás
Az adminisztratív költségeket minimális szinten tartjuk, így a támogatások legnagyobb része közvetlenül a gyermekek segítésére fordítható.
Pénzügyi tranzakcióink átláthatóak és az alapítvány belső ellenőrzési rendszere által ellenőrzöttek.

2.3 Ellenőrzés és transzparencia
Az alapítvány működését külső auditor évente ellenőrzi.
A támogatókat részletesen tájékoztatjuk az összegyűjtött adományok felhasználásáról.

3. Számviteli politika

Az Őrzők Alapítvány számviteli gyakorlata megfelel a vonatkozó magyar jogszabályoknak, biztosítva a pénzügyi elszámolások átláthatóságát és pontosságát.

3.1 Számviteli előírások betartása
Az alapítvány minden könyvelési művelete megfelel a számviteli törvénynek (Śztv.), valamint az alapítványok működését szabályozó egyéb jogszabályoknak.

3.2 Könyvelési rendszer
Az alapítvány könyvelése digitális rendszerben történik, amely lehetőséget biztosít az adatok pontos nyilvántartására és visszakereshetőségére.
Minden pénzügyi tranzakciót bizonylatokkal támasztunk alá.

3.3 Zárás és beszámolókészítés
Az éves zárás keretében az alapítvány pénzügyi beszámolót készít, amelyet nyilvánosan elérhetővé tesz.
Az éves beszámoló tartalmazza az adományok összegét, azok felhasználását és az elért eredményeket.
Az Őrzők Alapítvány Etikai Kódexének betartása minden munkatárs és önkéntes számára kötelező, ezáltal biztosítva az alapítvány hitelességét és szakmai működését.